Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Организация работы с документами (получение, предварительное рассмотрение, сортировка и регистрация)
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Организация и контроль исполнения поручений руководителя.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами.
• Прием телефонных звонков в приемной, встреча гостей.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет.
• Высшее образование.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение грамотно излагать свои мысли и структурировано преподнести информацию.
• Знание делового этикета и навыки деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), 1С Документооборот.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Калининградский тарный комбинат – лидер среди российских производителей металлической тары и упаковки. Мы обеспечиваем более 20% потребностей отечественного рынка в жестяной банке и являемся крупнейшим экспортером жестяной тары. Наша продукция пользуется высоким спросом благодаря качеству сырья, новейшему оборудованию и строгому контролю качества. Мы уделяем большое внимание социальной политике и охране труда, создавая комфортные условия для работы и развития наших сотрудников.