Помощник проректора

Обязанности:

• ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
• прием и распределение звонков;
• встреча гостей (чай, кофе);
• учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
• осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
• контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
• ведение базы данных контактов;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
• работа с конфиденциальной информацией;
• перевод текста на английский язык;
• выполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка, стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;

• опыт работы в аналогичной позиции от года;

• внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки, уверенный пользователь ПК;
• опытный пользователь ПК, оргтехники;
• дружелюбный и многозадачный человек

Условия:

• человеческие условия и человеческое отношение;
• 5/2, с 09:00 до 18:00
• оформление по ТК, отпуск 28 дней
• Квартальная премия по результатам работы.
• декретная ставка.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!