Администратор коворкинга

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков
• Встреча посетителей и презентация коворкинга;
• Чай/кофе;
• Прием заявок от клиентов коворкинга;
• Оформление и выдача пропусков;
• Подготовка переговорных комнат к проведению мероприятий;
• Сопровождение мероприятий на территории коворкинга во время их проведения;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров;
• Работа с кассой (наличный/безналичный расчёт);
• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды и т. д.;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Поддерживающая уборка в течение дня;
• Поиск необходимой информации в Интернете;
• Выполнение других поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, кассир) и знание кассовой дисциплины приветствуется, но не является обязательным;
• ПК - уверенный пользователь, умение пользования оргтехникой,бытовой техникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ, кофемашина, посудомоечная машина и т.д.),
• Доброжелательность,коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активность, исполнительность, грамотная речь, желание работать с людьми.

Условия:

• Режим работы: 2/2 (9:00-21:00,в т.ч. в выходные и праздничные дни)
• Оплата труда: 3000р. за смену (оплата по кол-ву отработанных смен, 2 раза в месяц);
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис, молодой и дружный коллектив;
• Коворкинг находится в БЦ ГРАФИТ со всей необходимой инфраструктурой;
• 2 минуты от станции метро Шоссе Энтузиастов;