Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществление организационного обеспечения деятельности руководителя. Организация приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю.

• Организация переговоров, совещаний руководителя, консолидация информации, подготовка информационных материалов.

• Осуществление постановки на контроль поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя.

• Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов, в том числе с использованием ЕСЭД.

• Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в ЕСЭД.

• Проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписание и их регистрации.

• Организация командировок руководителя, ведение финансовой отчетности, связанной с командировками.

• Выполнение работ по обработке, движению, регистрации и отправке документов Общества.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в области делопроизводства (документооборота) не менее 3-х лет.
• Знание компьютерных программ: Microsoft Office, СЭД.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное знание делопроизводства.
• Опыт работы с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00, сб., вс. - выходной.
• Комфортный офис в 2-х минутах от метро Электросила.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация занятий спортом, компенсация путевок на отдых, в том числе детских лагерей, материальная помощь при жизненно-важных событиях.
• Единовременная выплата к отпуску в размере оклада, премии к праздничным датам.
• Дополнительные дни к отпуску при режиме ненормированного рабочего дня.
• Обучение и повышения квалификации на платформе Корпоративного университета.
• Доступ к электронной библиотеке Альпина.