от 70000 RUR
Санкт-Петербург
Караванная улица 1
Караванная улица 1
От 1 года до 3 лет
ludi_architects — архитектурное бюро из Санкт-Петербурга, основанное в 2004 году. Основные направления работы — архитектурное проектирование, работа с историческим наследием, благоустройство городских территорий и создание общественных пространств в России и за рубежом. Среди крупных реализованных проектов — комплексное проектирование Новой Голландии, реновация фасадов здания «Ростелеком» в Санкт-Петербурге, обновление Республиканской детской библиотеки в Ташкенте.
Обязанности:
Ассистирование руководителя:
- выполнение личных поручений
- ведение документооборота текущих и новых проектов (договоры, акты, КП)
- контроль сроков оплаты проектов: составление и ведение графиков
- ассистирование в рамках финансовых оборотов (учёт, счета)
- ведение деловой переписки, подготовка презентаций и рабочих документов
- коммуникация с подрядчиками, клиентами, партнёрами
Организация работы офиса и команды:
- организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансфера)
- организация внутренних встреч мероприятий и тимбилдингов
- заказ воды, кофе, канцтоваров, оргтехники и других товаров
- организация и контроль уборки
- обработка и прием входящих заявок на почте, телефонных звонков студии
- координация логистики: получение/отправка почтовых отправлений и коммуникация с курьерами
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
- Перспектива профессионального и карьерного роста
- Офис премиум-класса в центре Санкт-Петербурга
- Дружелюбная команда
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально
- Оплачиваемый отпуск (4 недели)
- Дружелюбная команда
Что важно для нас:
- Опыт работы в схожей роли (ассистент, офис-менеджер, координатор) от 1 года
- Умение работать в динамичной среде и оперативно решать задачи.
- Высокий уровень организованности, самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям.
- Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность, навык ведения деловой переписки
- Владение инструментами Microsoft Office, Google Docs
- Будет плюсом: опыт работы в архитектурной или дизайн-среде, понимание специфики
