Офис-менеджер

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Мультсериалы ГК «Рики» переведены на 30 языков и доступны на 53 телеканалах, 60 платформах в более 160 странах мира. Общее число просмотров на YouTube и платформах VOD превышает 40 миллиардов. С 2003 года произведено свыше 200 часов анимации.

Мы в поиске кандидата на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров, пропусков, контроль клининга;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов при выявлении неисправностей;
• Контроль документооборота;
• Работа с курьерскими службами и почтой;
• Встреча гостей офиса (чай/кофе) и работа на ресепшн;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Поиск и дальнейшее взаимодействие с различными службами (представители бизнес-парка, подрядчики, контрагенты);
• Организация хранения на складе и контроль порядка;
• Обустройство комфортной среды в офисе с учетом пожеланий коллег;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании;
• Организация мелких ремонтных работ при необходимости.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с орг. техникой, мини АТС;
• Личные качества: ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, коммуникабельность, желание работать, доброжелательность.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• График работы – 5/2, 9.30-18.30 или 10.00-19.00;
• Работа в комфортном офисе в бизнес-парке «Фактория» (ст. м. Савёловская);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров;
• Интересная работа с разными индустриями рынка и с лучшими анимационными брендами страны.

Если вы мечтаете работать в творческой компании.
Если вы ответственны, самостоятельны, аккуратны, энергичны и вам интересны нестандартные задачи.
Если вы любите мультфильмы, то откликайтесь скорее!