з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
В компанию, которая занимается сдачей в аренду собственных площадей (свои БЦентры по Москве) требуется Офис менеджер с функциями помощника руководителя со знанием английского языка (ответы на письма и звонки, заказ товаров на иностранных сайтах).
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, почтовых отправлений
- Ведение документооборота, печать, копирование, сканирование, сшивка договоров, хранение, ведение реестров;
- Организация подписания документов по компаниям, контроль движения документов между объектами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (
- Работа с курьерами компании;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
- Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
- Трэвел-поддержка;
- Составление, перевод писем и документов (английский язык);
- Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров и организация доставки.
- Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем/офис менеджером или помощником от 1 года
- Пользователь ПК и офисных программ, ZOOM;
- Знание делового этикета;
- Знания английского языка – переписка, ответы на телефонные звонки, поиск информации в интернете (на англоязычных сайтах).
Условия:
График работы 5/2 с 10 до 19 часов, официальное оформление. ЗП белая, территориально м. Новокузнецкая. Оклад 130 000 рублей
