з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
В компанию, которая занимается сдачей в аренду собственных площадей (БЦ по Москве) требуется Офис менеджер с функциями помощника руководителя со знанием английского языка (на уровне В2 и выше).
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, почтовых отправлений (несколько юр. лиц);
- Ведение документооборота, печать, копирование, сканирование, сшивка договоров, хранение, ведение реестров;
- Организация подписания документов по компаниям, контроль движения документов между объектами (реестр и ежедневный отчет);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов, аптечки), авансовый отчет;
- Работа с курьерами компании;
- Работа в Битрикс 24, 1С Документооборот, Аспект
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
- Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
- Трэвел-поддержка (бронирование ВИП залов, трансферов, заказ отелей);
- Составление, перевод писем и документов (английский язык);
- Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров и организация доставки;
- Взаимодействие и контроль исполнения поручений Family-office (водители, горничные и пр.).
- Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами компании не менее 2х лет;
- Опытный пользователь ПК и офисных программ, ZOOM;
- Знание делового этикета;
- Знания английского языка – не ниже intermediate;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
График работы 5/2 с 10 до 19 часов, официальное оформление. ЗП белая (оклад до 130 000 рублей), территориально м. Новокузнецкая
