Документовед

Обязанности:

• Принимает телефонные звонки и посетителей предприятия. Выясняет потребности звонящих и посетителей. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия. Отвечает на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
• Обеспечивает своевременную и эффективную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку до места назначения с использованием программы 1С.
• При получении для регулярной отправки незапечатанных в конверты документов проверяет наличие подписей, исходящих номеров, а также приложений, указанных в основном или сопроводительном документе, уточняет способ отправки, адрес, срочность.
• Принимая документы в конверте, проверяет наличие адреса отправки, включая почтовый индекс, пометки о виде почтового отправления: простое письмо, заказное письмо, заказное письмо с простым уведомлением, заказное письмо с описью вложения, экспресс-почта и т.п.
• Обеспечивает своевременную отправку корреспонденции предприятия, а также посылок, бандеролей, телеграмм и других видов почтовых отправлений, выполняет все обязанности, связанные с данным поручением. Осуществляет регулярную отправку документов по почте два раза в неделю.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции в системе 1С (где применимо) и в специальных журнальных регистрах. Ведет журналы учета прохождения документальных материалов. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
• Анализирует передаваемую корреспонденцию и другие виды отправлений, оценивает их назначение, срочность и место нахождения адресата и в соответствии с эти подбирает оптимальный метод отправки.
• Следит за наличием и своевременно заказывает необходимые для осуществления отправки корреспонденции материалы, отслеживает баланс авансовой книги и своевременно информирует офис-менеджера о необходимости ее пополнения.

Требования:

• образование — высшее или среднее специальное;
• стаж аналогичной работы от полугода;
• умение пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций, связи и вычислительной техники, оргтехникой;
• умение использовать офисные компьютерные программы Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании;
• Работа в офисе в г. Тюмень, график 5/2. Доставка транспортом предприятия.
• Оклад+премия, полис ДМС, 13-ая заработная плата, доплата к отпуску;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.