Личный помощник руководителя (IT-Департамент)

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров и очных встреч руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя и сотрудников департамента;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация работы с документами в приемной руководителя (в том числе с документами департамента);
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Исполнение иных обязанностей в рамках деятельности департамента.

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника руководителя;
• Уверенные навыки работы с офисными приложениями;
• Уверенные навыки работы с системой электронного документооборота;
• Уверенные навыки использования технических и программных средств для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
• Опыт организации внутренних и внешних встреч руководителя;
• Знание и понимание правил и этики делового общения, проведения деловых переговоров;
• Знания в области ведения и организации делопроизводства/документооборота;
• Знания в области оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
• Понимание основ эффективного управления временем при планировании рабочего дня руководителя.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы + премии;
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00;
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, доплата по больничным листам до 20 дней в году, материальная помощь в особых случаях;
• Профессиональное развитие: обучение за счет компании, посещение профильных конференций, электронная библиотека;
• Корпоративная культура: командные виды спорта, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, лектории;
• Работа в команде профессионалов с уникальной экспертизой;
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже.