Обязанности:
- Учет, организация и контроль процессов проживания, питания работников на объектах Общества.
- Организация перевозок сотрудников, проживания и питания на объекте (формирование заявок в 1С, покупка билетов).
-
Подача, обработка заявок на проживание и питания по средствам электронной почты и программы «1 С: Комплексная автоматизация».
-
Сверка ведомостей проживания и питания за расчетный период.
-
Контроль выполнения условий предоставления услуг по проживанию и питанию контрагентами в соответствии с договором.
-
Составление сводных отчетов по количеству проживающих и питающихся сотрудников Общества.
-
Сверка ведомостей проживания и питания за расчетный период, полученных от контрагентов внутри общества.
-
Взаимодействие с представителями контрагента.
-
Оперативное решение вопросов возникающие в ходе процессов проживания и питания.
-
Отслеживание за запасами канцелярских товаров и бытовой химии. Подача заявок на покупку. Сбор счетов от местных контрагентов.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Требования:
-
грамотная устная и письменная речь;
-
опыт работы в аналогичной должности от 1 года
-
коммуникабельность;
-
хорошее знание программ MS Office (отличное знание таблиц Excel, формул);
-
опыт работы в 1С Комплексная желателен;
-
опыт работы с документами обязателен;
-
способность сохранить высокую внимательность в режиме многозадачности;
-
умение грамотно расставлять приоритеты.
Условия:
- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2;
- обучение от компании;
- карьерный рост.
