Офис-менеджер

Мы – компания "Малти-Системс Текнолоджи", находящаяся уже 28 лет на рынке, и сейчас нам нужен надежный офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы офиса и поддержку повседневных бизнес-процессов. Если вы умеете работать с документами, быстро решаете задачи, внимательны к деталям и любите порядок – будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса в рамках системного функционала.
• Оперативное решение возникающих задач.
• Взаимодействие с клиентами по поручению руководителя.
• Подготовка документов (договоры, счета, перемещения и пр.).
• Участие в организационно-управленческой деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов по необходимости.
• Проведение инвентаризации, поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Полное резюме с указанием трех последних мест работы, функционала, опыта и причин смены.
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Исполнительность, аккуратность, организованность.
• Развитые коммуникативные навыки (умение выстраивать взаимоотношения, вести деловой диалог).
• Умение планировать свою деятельность, расставлять приоритеты и добиваться результата.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и навыков.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок – 2 месяца.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед – 1 час).
• Офис расположен в 2 минутах от станции метро «Выборгская».