Секретарь руководителя образовательной организации

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в системе среднего профессионального образования (СПО).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение быстро принимать решения.
• Наличие медицинской книжки, справки о наличии/отсутствии судимости.
• Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Сбор, обработка и предоставление информации.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Своевременное рассмотрение и представление документов, поступивших на исполнение, а также проверка правильности оформления и редактирование проектов документов на подпись.
• Организация телефонных переговоров руководителя, передача информации по телефонным и факсовым устройствам.
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на поступающие обращения.
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов).
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, соблюдение сроков выполнения поручений.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Печать служебных материалов.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников.
• Сохранение и передача документации в архив.

Условия:

• Оформление с первого дня работы.
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц.
• Полный рабочий день (пн-пт, с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00).
• Место работы Москва, Нижегородская улица, 32с5.
• Собственная столовая.
• Работа в дружном профессиональном коллективе.

Если вы соответствуете данным требованиям и готовы к активной деятельности в образовательной организации, будем рады видеть вашу кандидатуру!