На данный момент крупная компания-производитель пищевых ингредиентов находится в поиске офис-менеджера (на время отпуска основного сотрудника, 1 месяц).
Обязанности:
-
Заказ пропусков, согласование парковки;
-
Прием и размещение посетителей;
-
Согласование служебных поездок с водителем компании, работа с курьерскими службами;
-
Консультация по бронированию комнат для переговоров, мониторинг задач в CRM;
-
Прием и маршрутизация внешних и внутренних звонков согласно инструкции Компани;
-
Прием и распределение входящей электронной почты, коммерческих предложений;
-
Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
-
Ведение журнала по присутствию сотрудников;
-
Взаимодействие с директором, менеджерами и бухгалтерией, в том числе Travel и Event поддержка;
-
Закупка хоз.нужд (комус, офисмаг, яндекс маркет, озон), ежемесячное пополнение молока, чая, кофе, еды для офиса;
-
Контроль расходных хоз.материалов на кухне и в уборной, мониторинг за чистой посудой для сотрудников и гостей, взаимодействие с посудомоечной машиной, кофемашиной, автоматом воды, контроль работы рециркуляторов, офисного освещения, увлажнителей и прочее).
Требования:
- Аналогичный опыт работы;
- Аккуратность, опрятность.
Условия:
- График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
- Работа в современном офисе в пешей доступности от ст. метро Отрадное;
- Позитивные коллеги, которые введут в курс дела полностью;
- Опыт работы в крупной компании (более 20 лет на рынке).
