улица Розы Люксембург 51
Требования: высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 г., знание ПК/делопроизводства/архива/оргтехники
Обязанности: Организация и обеспечение работы Секретариата и ресепшен в офисе Сакко и Ванцетти, (г. Екб), координация, контроль, обеспечение взаимозаменяемости работников секретариата в г. Екб по согласованию с начальником Секретариата, обеспечение использования печатей, штампов ТМК и их сохранность, организация обработки/отправки/доставки корреспонденции в офисе, организация контроля , учета, регистрации текущей документации, обеспечение сохранности и использования служебной документации, правильности оформления документов , обеспечение взаимодействия с компаниями- арендаторами офиса в направлении Делопроизводство и архив в соответствии с договорными условиями, организация работы с почтовыми службами, включая договорную деятельность, ведение текущего архива и организация архивного хранения и уничтожения документов с истекшими ср. хр., участие в КЭД на территории офиса в г. Екб. , разработка НТД по вопросам ДОУ, взаимодействие с аутсорсом в направлении кадровой и финансовой отчетности, организация проверок ведения делопроизводства, осуществление консалтинга и методической помощи в зоне своей ответственности, выполнение указаний вышестоящих руководителей в зоне своей ответственности, подготовка документального фонда ТМК и дочерних компаний к перевозу в новый офис, включая учет, документальное сопровождение (описи, акты и т.д.), оформление, перемещение и размещение в архиве с его последующей организацией в соответствии с поставленными задачами.
Условия работы: полный день
