Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини-АТС;
• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование документов;
• Ведение/обеспечение документооборота компании;
• Обеспечение офиса канц.и хоз. товарами;
• Координация взаимодействия отделов компании;
• Прием гостей (чай, кофе);
• Печать писем, справок и прочей документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, умение работать с документами;
• Умение найти необходимую информацию за короткий срок, умение оперативно решать текущие задачи;
• Навыки составления деловых писем
• Ухоженность, аккуратность, деловой стиль одежды
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Работа в комфортном офисе класса А в Москва Сити по графику 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Социальный пакет: корпоративный полис ДМС, курсы английского языка;
• Система премирования (к праздникам, по итогам работы за год и др.);
• Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения, сладкие подарки детям сотрудников компании к Новому году;
• Оборудованная кофе-rooms с ароматным кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Лаундж зона для сотрудников;
• Масштабные корпоративы и праздники (парусная регата, отдых в отеле в Турции и тд);
• Талантливая команда, готовая поддержать Ваши инициативы.