Документовед

Обязанности:

• Получение входящей/исходящей почтовой корреспонденции, передача её в работу по структурным подразделениям, оформление писем, почтовых извещений и уведомлений в том числе через личный кабинет Почты России;

• Заключение договоров на почтовые услуги и подписки на печатные издания, подача заявок на оплату, отслеживание сумм и сроков оплаты;

• Контроль согласования договоров в 1С, их печать, утверждение и прошивка подписанных договоров;

• Проверка и корректировка текстов проектов приказов и приложений к ним согласно требованиям Положения по документообороту;

• Оперативное согласование приказов, регистрация и ознакомление с ними непосредственных исполнителей;

• Организация видеоконференцсвязи (ВКС) для проведения совещаний руководителей с помощью программного обеспечения Skype и ZOOM;

• Организация хранения и транспортировки документов на архивное хранение, работа с архивом, ведение электронной базы по архиву.

Требования:

• Среднее профессиональное.
• Знание программы Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Гибкость в общении.
• Знание законодательства с сфере документооборота.
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• Официальная своевременная заработная плата, наличие стимулирующих выплат.
• Обучение за счет работодателя.
• График работы 5/2.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Соц. пакет.