Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, сортировка, учет и направление в соответствующие отделы организации.;
- Прием звонков;
- Ведение электронной базы документов и документооборота;
- Подготовка ответов на входящие письма/обращения по вопросам в пределах своей компетенции;
- Обеспечение мер по сохранности внутренней документации, архивирование;
- Контроль исполнения документов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Составление расписания рабочего дня руководителя;
- Контроль посещаемости сотрудников;
- Формирование корреспонденции для руководителя;
- Участие в совещаниях по поручению руководителя, а также подготовка материалов по их итогам;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Приём посетителей.
Требования:
- Опыт работы секретарем не менее 2х лет.
- Высшее, среднее специальное образование.
Условия:
- Полный рабочий день, 9.00-18.00 понедельник-пятница.
- Работа в коттеджном поселке "Варежки", г.о.Щёлково, Изумрудный бульвар, стр.2
- Предоставляется корпоративный транспорт из Фрязино и Щёлково.