Офис-менеджер/Администратор офиса/Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Ланстрой
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Щелково (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, сортировка, учет и направление в соответствующие отделы организации.;

- Прием звонков;

- Ведение электронной базы документов и документооборота;

- Подготовка ответов на входящие письма/обращения по вопросам в пределах своей компетенции;

- Обеспечение мер по сохранности внутренней документации, архивирование;

- Контроль исполнения документов;

- Выполнение поручений руководителя;

- Составление расписания рабочего дня руководителя;

- Контроль посещаемости сотрудников;

- Формирование корреспонденции для руководителя;

- Участие в совещаниях по поручению руководителя, а также подготовка материалов по их итогам;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Приём посетителей.

Требования:

  • Опыт работы секретарем не менее 2х лет.
  • Высшее, среднее специальное образование.

Условия:

  • Полный рабочий день, 9.00-18.00 понедельник-пятница.
  • Работа в коттеджном поселке "Варежки", г.о.Щёлково, Изумрудный бульвар, стр.2
  • Предоставляется корпоративный транспорт из Фрязино и Щёлково.