Ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: ПрофХолод
Уровень зарплаты:
от 130000 RUR
Город:
Щелково (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - международная компания по производству сэндвич-панелей и промышленных дверей, успешно работаем на рынке уже более 19-ти лет. Создаём инновационные технологии сохранения энергии и реализуем продукцию в 27 стран мира.

Задачи:

  • Менеджмент календаря, постановка встреч в календарь ГД
  • Создание и менеджмент видеоконференций
  • Протоколирование совещаний
  • Документооборот (работа в 1С Документооборот)
  • Проверка документов и передача их на подпись ГД
  • Планирование командировок (авиабилеты, гостиницы)
  • Визовая поддержка
  • Заполнение табеля учета рабочего времени
  • Работа в СБИС (формирование ссылок, загрузка документов)
  • Написание приказов, писем
  • Чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков
  • Координация сотрудников

Наши ожидания:

  • Высшее образование
  • Английский язык уровня intermediate/upper-intermediate
  • Знание Excel, Word, Power Point на обычном уровне
  • Коммуникабельность
  • Желателен аналогичный опыт работы

Условия:

  • Белая заработная плата, полное соблюдение ТК РФ
  • График работы 5/2 с 9 до 18
  • ДМС после испытательного срока
  • Корпоративный транспорт до предприятия
  • Работа в стабильной производственной компании — лидере рынка