Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;

• Ведение деловой переписки;

• Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;

• Бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

• Взаимодействие с арендодателем офисных помещений;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

• Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей;

• Оформление и отправка документов (Почта России, курьерская служба и т.д.);

• Организация встреч совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте;

• Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб;

• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;

• Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам;

• Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook);

• Умение работать с орг. техникой;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.

Условия:

• Работа в крупной высокотехнологичной отечественной фармацевтической компании
• Официальное трудоустройство, гарантированное социальное обеспечение, стабильная заработная плата, страхование от несчастных случаев 24/7
• График работы пн-пт 5/2 (с 8-00 до 16-50)
• Место работы в г. Щелково, ул. Заречная, д. 105, стр. 1
• Корпоративный транспорт до/от завода ЗАО «Канонфарма продакшн» (Московская область, г. Щелково, ул. Заречная, д. 105, стр. 1) от г. Щелково, Монино, Фрязино, Ивантеевка, Старая Купавна, Лосино-Петровский и ж/д станции Гагаринская
• Предоставление бесплатной парковки

Мы также готовы предложить:

• Бесплатный медицинский осмотр 1 раз в год на территории предприятия
• Помощь в сложных жизненных ситуациях и поддержка, вознаграждения, премии
• Комфортная столовая и зоны приема пищи, дотации на питание для отдельных категорий сотрудников
• Развитые программы адаптации и наставничества
• Специальная форменная одежда, раздевалки и душевые для отдельной категории сотрудников
• Насыщенная корпоративная жизнь (тренинги и тимбилдинги), конкурсы и подарки для работников и их детей

Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО «Канонфарма продакшн»!

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: Закрытому акционерному обществу «Канонфарма продакшн» ИНН 5050026081, Московская область, г. Щелково, ул. Заречная, д. 105 (далее - Оператор) и его обособленным подразделениям , которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора Московская область, г. Щелково, ул. Заречная, д. 105.