Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Рекламные технологии
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Дорогобужская улица 14с40
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

«Рекламные Технологии» работает с 2015 года и является одним из лидеров по разработке программного обеспечения для рынка наружной рекламы России.

Базовыми продуктами компании является ПО Omniboard360 www.omni360.io, внесён в индустриальную карту IAB России по цифровой наружной рекламе (DOOH). Компания является членом АКАР.

Основатели компании - лауреаты национальной премии "Медиа-менеджер России".

Дочерняя компания ООО "Омни360" - резидент Технопарка Сколково.

Гибридный график, 2-3 раза в неделю нужно приходить в офис. Офис находится рядом с м. Молодежная, м. Славянский бульвар, МЦД Рабочий поселок.

Основные задачи:

  1. Подготовка и согласование с клиентами счетов, актов, приложений
  2. Работа с ЭДО (отправка/согласование/получение документов)
  3. Работа с подрядчиками (сверки с подрядчиками по суммам, количеству показов, загрузка сверок с внешней системы и консолидация информации во внутреннюю системы организации)
  4. Сбор и ведение отчетности для руководства
  5. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности
  6. Автоматизация документооборота
  7. Выполнение поручений главного бухгалтера

Дополнительные задачи:

  1. Отправка/получение почтовых/курьерский отправлений
  2. Заказ канцелярии, офисных принадлежностей
  3. Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц
  4. Контроль оплат курьерской службы, Яндекс-такси
  5. Обмен документами с отделом аренды арендодателя
  6. Планирование встреч руководителя в Zoom и Google Meets
  7. Выполнение поручений руководителя

Требования:

  1. Высшее или средне-специальное образование, финансовое, юридическое, архивное дело.
  2. Опыт работы в рекламной или IT сфере будет большим плюсом.
  3. Знание 1с 8.3, MS Office (Excel, Word, Outlook), Zoom, Google Meets.
  4. Умение работать с большим объемом информации.
  5. Аналитический склад ума.
  6. Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

1. Работа в команде одного из ведущих в России разработчиков рекламного ПО.

2. Дружный и сплочённый коллектив.

3. Возможность развития в отделе.

4. Доход от 80 000 рублей и более в месяц с учётом бонусов.

5. Возможность гибридного графика (3 дня офис/ 2 дня удаленно).

Офис находится рядом с м. Молодежная, м. Славянский бульвар, МЦД Рабочий поселок.