Секретарь со знанием английского или китайского языка

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков( в том числе звонки иностранных граждан);
• Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
• Помощь в организации рабочего пространства ;
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (ресепшн, парковка и т.д.);
• Travel-поддержка сотрудников;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС);
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Умение вести деловую переписку( в том числе на английском или китайском языке);
• Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день;
• Знание английского языка или китайского языка.

Условия:

• Своевременная оплата труда;
• График работы: пн. - пт. 8.00 -17.00 ;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в паре со вторым офис-менеджером;
• Корпоративное питание и мобильная связь;
• Работа в стабильной(более 15 лет на рынке России и СНГ);
• Дружный коллектив профессионалов, позитивная атмосфера;
• Комфортные условия работы, современный в пешей доступности от м. Дубровка, Волгоградский проспект