Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Транснефть Финанс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 4с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
  • Подготовка корреспонденции для рассмотрения (подписания) руководителем.
  • Контроль сроков исполнения документов (поручений) руководителя.
  • Организация работы приемной, в т.ч. прием посетителей.
  • Организация телефонных переговоров руководителя.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
  • Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний.
  • Подготовка номенклатуры дел.
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
  • Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов.

Требования:

  • Высшее профильное образование «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», либо высшее непрофильное образование и дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения деятельности.
  • ПК – уверенный пользователь (MS Office, системы электронного документооборота).
  • Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет.
  • Знание основ делопроизводства, в том числе электронного документооборота.
  • Оперативность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Высокий уровень дохода (оклад, бонусы, объемный соц. пакет);
  • Офис - Пресненская наб., д.4, стр.2 (ст.м. Деловой центр).