Офис-менеджер

Новостной портал «Клопс» ищет сотрудника ответственного за атмосферу в офисе и оказание помощи остальным сотрудникам. Ищем не просто сотрудника, а человека, который станет частью команды.

О портале «Клопс»
На рынке с 2007 года, за это время «Клопс» стал ведущим новостным порталом Калининграда и области, входит в состав медиагруппы «Западная пресса». Основная задача — информировать людей о самых важных событиях региона, страны, мира.

Обязанности:

• прием и распределение входящих писем с электронной почты;
• помощь в проведении встреч/совещаний;
• выставление счетов и актов по просьбе руководителя;
• заполнение и регистрация документов;
• развозить и собирать документы (транспортные расходы оплачиваются дополнительно);
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов);
• ведение учета списка компаний для поздравлений клиентов и сотрудников компании с ДР, праздниками, от лица компании;
• выполнение поручений директора и др. руководящих лиц издания.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь;
• знание компьютерных программ, в частности умение работать с Google документами (Таблицы, Документы, Формы и т.д.);
• коммуникабельность;
• знание 1-с (приветствуется);
• внимательность;
• сообразительность;
• умение решать нестандартные задачи.

Условия:

• официальное оформление;
• чёткую систему мотивации;
• работа на самом популярном портале региона;
• комфортный офис в центре города;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).;