Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
• Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
• Организация внутрикомандного взаимодействия;
• Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
• Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
• Контроль исполнительской дисциплины.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
• Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
• Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
• Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
• Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.

Ключевые навыки

• Составление официальных писем. Формирование качественных шаблонов исходящих документов в органы исполнительной власти г. Москвы;
• Внешний контроль сроков исполнения поручений подразделением;
• Внутренний контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Деловая коммуникация
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• Прием и распределение телефонных звонков, документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Электронный документооборот

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в коллективе экспертов;
• ДМС со стоматологией;
• Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
• Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).