Делопроизводитель в отдел снабжения

Дата размещения вакансии: 23.03.2025
Работодатель: Метаформы
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Владивосток
улица Прапорщика Комарова 45А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «МЕТАФОРМЫ» – это команда молодых амбициозных профессионалов строительной отрасли, прикладывающих все свои знания и умения для создания качественных объектов современной инфраструктуры. Мы реализуем уникальные культурные и спортивные проекты от Калининграда до Владивостока, сохраняющие и воссоздающие многовековое наследие нашей страны.

Делопроизводитель в отдел снабжения

Обязанности:

- Ведение документооборота в отделе снабжения (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, акты, накладные, счета и т.д.).

- Оформление и регистрация заказов на материалы и оборудование.

- Согласование графиков с подрядчиками и поставщиками.

- Взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, склад, производство) для уточнения информации по заказам.

- Подготовка отчетов по закупкам.

- Ведение базы данных поставщиков и материалов.

- Обеспечение архивации документов в соответствии с установленными правилами.

- Выполнение поручений руководителя отдела снабжения.

Требования:

- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или в аналогичной должности от 1 года.

- Знание основ документооборота и делопроизводства.

- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, электронная почта).

- Внимательность, аккуратность, ответственность.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Навыки многозадачности и соблюдение сроков.

- Желательно знание строительной терминологии и опыта работы в строительной компании.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Заработная плата по результатам собеседования.

- Возможность профессионального роста.

- Работа в стабильной строительной компании.