Секретарь на ресепшн

Привет, я - Маргарита, руковожу административным отделом и сейчас ищу секретаря на ресепшн. Это хороший старт для дальнейшего развития, возможность получить разноплановый опыт и познакомиться с работой других отделов компании.

По задачам мы поручим тебе:

• встречать посетителей, выдавать им пропуск и угощать гостей чаем/кофе;

• отвечать на входящие звонки;

• помогать коллегам с бронированием переговорных комнат и решением других бытовых офисных вопросов;

• работать с документами: регистрировать входящие письма и вводить данные во внутренние программы.

Команда ресепшн — это классный молодой коллектив, где царит френдли-атмосфера и тебе всегда готовы помочь. И сейчас нам не хватает еще одного общительного и доброжелательного человека.

Проверь по чек-листу, что тебе к нам:

• законченное высшее образование и аналогичный административный опыт от года;

• знание программ (MS Office + облачные аналоги в Google);

• знание английского языка будет преимуществом;

• умение работать в динамичном темпе;

• готовность помогать и откликаться на просьбы коллег.