улица Либкнехта
Мы ищем офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:
- Создавать новые рабочие места, оборудованные в соответствии со стандартами компании
- Обеспечивать всех сотрудников компании необходимыми канцтоварами и инвентарем
- Ведение реестра документов
- Подготавливать договоры для подписания с заказчиком
- сканирование и загрузка в соответствующие папки на ГД всех входящих/исходящих документов
- организация и ведение физического архива документов
- Обеспечивать быстрое и надежное получение почты и посылок в адрес компании
- Осуществлять быструю и надежную доставку писем и посылок с помощью почты и курьерских служб.
- Сканирование входящих/исходящих документов, загрузка актуальных документов в папки на гугл-диске
- Ведение реестра входящих/исходящих писем
Что ждем от соискателя:
- Желателен опыт работы с делопроизводством
- Умение работать с продуктами Google (почта, Диск, Docs)
- Умение работы в режиме многозадачности
- Быстрое решение появляющихся задач
