з/п не указана
Иркутск
Более 6 лет
Обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя;
- Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
- Обеспечивать проведение конференц-колов, видео встреч с партнерами и руководством;
- Вести протоколы и другие документы, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- Проводить письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации, формируемой в Обществе, в том числе с применением программных средств;
- Осуществлять переводы на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения;
- Вести организацию и техническое обеспечение командировок руководителя;
- Осуществлять оформление заявок на подбор персонала в подразделение в соответствии с утвержденным шаблоном, установленными правилами и требованиям;
- Составлять консолидированный табель учета рабочего времени и график отпусков на всех работников подразделения и своевременно его передавать в Отдел по работе с персоналом;
- Выполнять другие поручения руководства в рамках собственных должностных обязанностей.
Требования:
- Свободное владение английским языком (устным и письменным);
- Высшее образование (предпочтительно в области горных, инженерных или геологических наук);
- Опыт административной поддержки - от 3х лет;
- Опыт работы на крупных инженерных или горнодобывающих проектах, предпочтительно в международной компании - от 1 года;
- Высокий уровень коммуникативных навыков;
- Перевод различной договорной документации и переписки;
- Устный перевод на совещаниях, выступлениях и конференциях;
- Способность эффективно и терпеливо общаться с людьми из разных технических, культурных и организационных слоев общества;
- Позитивный и ответственный настрой с отношением “могу сделать”;
- Своевременность и точность выполнения поставленных задач;
- Способность справляться с несколькими задачами одновременно;
- Приверженность основным ценностям Компании;
- Отличные навыки межличностного общения;
- Готовность работать сверхурочно, когда это необходимо;
- Владение компьютерными навыками: Word, Excel, Power Point. Желательно иметь навыки работы в MS Project and Visio;
- Высокая самоорганизация, точность и пунктуальность.
Условия:
- Срочный договор: с апреля 2025г. по апреля 2028г.;
- Работа в Чукотском АО, месторождение Песчанка;
- Вахтовый метод работы 42/42;
- ЗП полностью вбелую, межвахта оплачивается;
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места регистрации(временной регистрации) и обратно, организация быта, 3-х разовое питание;
- ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.
