Администратор кассир в автосервис

Дата размещения вакансии: 21.03.2025
Работодатель: Десбо
Уровень зарплаты:
от 30000 до 50000 RUR
Город:
Самара
улица 22-го Партсъезда 201
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Прием и обработка заявок от клиентов: принимать звонки, электронные письма или лично общаться с клиентами, чтобы записать их на обслуживание или ремонт автомобиля.

Организация рабочего процесса: планировать расписание механиков, учитывая их занятость и специализацию, чтобы эффективно распределять рабочее время.

Контроль выполнения работ: следить за процессом обслуживания и ремонта автомобилей, общается с мастерами приемщиками и клиентами, чтобы убедиться, что работы выполняются в срок и качественно.

Работа с документацией: ведет учет документов, заполняет акты выполненных работ, счета-фактуры и другие документы, связанные с обслуживанием автомобилей.

Общение с клиентами: консультирует клиентов по вопросам сервиса, цен, сроков выполнения работ, предоставляет информацию о состоянии автомобиля и рекомендациях по обслуживанию.

Решение конфликтов: в случае возникновения претензий или конфликтов с клиентами, администратор должен уметь дипломатично разрешать ситуацию и находить компромиссное решение.

Прием платежей: кассир принимает наличные, банковские карты или другие формы оплаты от клиентов за товары или услуги.

Обработка денежных средств: кассир отвечает за правильное подсчет и обработку денежных средств, включая размен и выдачу сдачи.

Ведение кассовых операций: кассир регистрирует каждую транзакцию в 1с журнале или электронной системе, чтобы обеспечить точность учета денежных средств.

Отчетность и документация: кассир ведет учет кассовых операций, составляет отчеты о ежедневной выручке, контролирует остатки денежных средств в кассе.

Обслуживание клиентов: кассир оказывает помощь клиентам при проведении платежей, отвечает на их вопросы и предоставляет информацию о товарах или услугах.

Решение конфликтов: в случае возникновения проблем с оплатой или других конфликтных ситуаций, кассир должен уметь дипломатично и эффективно разрешать споры.

Требования:

1. Образование: среднее специальное или высшее образование,

2. Опыт работы: Предпочтителен опыт работы в сфере продаж, кассовых операций или обслуживания клиентов.

3. Знание автомобилей будет являться преимуществом.

4. Навыки работы с программным обеспечением: Умение работать с кассовыми программами и другими компьютерными приложениями, используемыми для учета и отчетности.

5. Коммуникабельность: Способность общаться с клиентами и коллегами, умение находить общий язык с разными людьми.

6. Организованность: Умение планировать свою работу, быть внимательным к деталям и соблюдать сроки.

7. Ответственность и честность: Высокий уровень ответственности за финансовые операции и соблюдение кассовой дисциплины.

8. Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях давления и быстро реагировать на изменения ситуации.

9. Навыки продаж: Умение продавать товары или услуги, а также предлагать дополнительные услуги клиентам.

Условия:

1. Чистота и порядок.

2. Комфортная зона отдыха: Наличие специально отведенного места для отдыха сотрудников, где можно выпить чай или кофе, пообщаться с коллегами.

3. График работы: Удобный график, который позволяет сотрудникам не только выполнять свои обязанности, но и делать перерывы для отдыха.

4. Оборудование и инструменты: Современное и качественное оборудование для работы, что минимизирует необходимость в частом ремонте и повышает комфорт.

5. Обучение и развитие: Возможности для повышения квалификации и обучения новым технологиям в сфере обслуживания автомобилей.

6. Социальные гарантии: Предоставление социальных льгот, таких как медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и другие привилегии.

7. Дружелюбная атмосфера: Создание позитивной рабочей среды, где сотрудники могут взаимодействовать друг с другом и поддерживать командный дух.

8. Система мотивации: Наличие бонусов или премий за хорошую работу, что может повысить уровень удовлетворенности сотрудников.

9. Безопасность труда: Соблюдение всех норм и правил безопасности на рабочем месте, включая использование средств индивидуальной защиты.

10. Обратная связь: Регулярное получение отзывов от сотрудников о работе сервиса и условиях труда для их улучшения.

​​​​​​​​​​​​​​