Координатор по административной поддержке

Обязанности:

Обеспечивать организацию бесперебойного рабочего процесса всех подразделений и Компании в целом:

• создание и поддержание комфортных, эргономичных современных условий труда работников;
• организация рабочих мест, мест отдыха (в т.ч. в производственных корпусах), своевременное и полное их оснащение мебелью, канцелярскими принадлежностями, материалами, оборудованием, питьевой водой, посудой и пр. в соответствии с принятыми в Компании стандартами;
• контроль обеспечения чистоты и порядка во всех помещениях (офис, производство) и зданиях, на территории предприятия;
• проведение регулярных аудитов, обходов с целью контроля выполнения клининговых работ, согласно сервис-плану;
• оказание помощи в организации совещаний, конференций, их обслуживании ассистентам отделов

2. Контроль за деятельностью подрядных организаций, оказывающих услуги компании по уборке;

3. Обеспечение закупки товарно-материальных ценностей для нужд офиса;

4. Взаимодействие с поставщиками: проводить переговоры, подготавливать тендерную документацию, готовить договоры к подписанию с двух сторон;

5. Контроль состояния техники и оборудования в переговорных и чайных комнатах, тренажерном зале, саунах, вестибюлях, раздевалках и местах общего пользования

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции;
• Опыт в проектах по косметическому ремонту помещений (будет преимуществом);
• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией;
• Знание MS Office;
• Самостоятельность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, готовность к работе с высокой нагрузкой;

Условия:

• Рабочее место в г. Всеволожск;
• Временный трудовой договор до 31.12.2026
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-45 (пт до 16:30) ;
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. Области;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Возможность занятия спортом.