Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя с учетом намеченных встреч, совещаний, записи на прием.
• Участие в переговорах, совещаниях, деловых встречах, специальных приемах для протоколирования и оформления решений по распоряжению руководителя.
• Ведение реестра регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами самоуправления для решения вопросов в рамках своей компетенции по поручению руководителя.
• Ознакомление начальников структурных подразделений организации с распоряжениями и приказами руководителя.
• Обеспечение контроля за соблюдением срока исполнения работниками организации контрольных документов, приказов и распоряжений руководителя.
• Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя.
• Прием и передача почтовых и телеграфных отправлений, адресованных непосредственно руководителю.
• Осуществление контроля за своевременным рассмотрением структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями документов, направленных им на исполнение.
• Контроль за соблюдением требований, предъявляемых к оформлению документов, передаваемых на подпись руководителю, в случае необходимости выполнение их редактирования.
• Ознакомление с поступившими (входящими) документами для их представления на подпись или рассмотрение руководителю.
• Получение, по поручению руководителя, в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ