Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.03.2025
Работодатель: Астахов Михаил Владимирович
Уровень зарплаты:
от 85000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Малый Калужский переулок 4с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • встреча гостей БЦ и руководителей;
  • выполнение поручений руководителя в здании БЦ;
  • взаимодействие с арендаторами БЦ, приём заявок;
  • регистрация и распределения документов, взаимодействие с курьером;
  • взаимодействие с сотрудниками службы клининга БЦ;
  • взаимодействие с сотрудниками службы безопасности БЦ;
  • взаимодействие с отделом кадров;
  • оформление пропусков БЦ;
  • ведение деловой переписки;
  • выполнение обязанностей секретаря;
  • поддержка работы офиса, координация взаимодействия служб на объекте.

Требования:

  • образование не ниже среднего профессионального;
  • желателен опыт работы на аналогичной должности в крупном БЦ;
  • знание деловой переписки и телефонных переговоров;
  • владение ПК на уровне пользователя (MS Office, электронная почта) и офисной орг.техникой;
  • опыт работы с большим объемом информации;
  • работа в режиме многозадачности;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность;
  • знание и соблюдение правил делового этикета.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями (оплата ежегодных отпусков, больничных и т.д.);
  • стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц на карту банка;
  • график работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (обед 12.00 - 13.00).

  • Бесплатные обеды в столовой БЦ.