Администратор проектов

Вакансия открыта в ООО "Русатом Строительные системы", г. Москва.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Администрирование процесса подписания и передачи первичной документации.

• Соблюдения сроков и регламентов обращения первичной документации.

• Сопровождение процесса официальной переписки, обеспечение подтверждения получения писем контрагентами.

• Экспедиционная обработка документов и посылок, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение протоколов и обеспечение процесса подписания протокола участвующими сторонами.

• Администрирование закупочных процедур.

• Заполнение типовых форм договора с поставщиками товаров и услуг.

• Сопровождение процесса согласования и подписания договоров;

• Контроль соблюдения сроков направления информации и документов участниками проекта, исполнения задач плана коммуникаций.

• Сбор сведений о текущем статусе реализации проекта у всех участников проекта.

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Высшее образование.
• Не менее 2-х лет опыт работы в аналогичной должности.
• Базовый документооборот организации.
• Знание первичной бухгалтерской документации, знания правил оформления отгрузочных документов.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, MS Project (как преимущество), 1С Документооборот (как преимущество), 1С:ERP.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день, гибридный формат работы
• Комфортное рабочее место в офисе класса "А" в 10 минутах от станции метро ЦСКА
• Годовой бонус за результативную работу
• Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС), страхование от несчастных случаев, корпоративный психолог
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills), программы признания
• Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам
• Понятный карьерный трек с возможностью профессионального и карьерного роста, карьерные консультации
• Помощь менторов и наставников - у каждого сотрудника есть персональный план развития
• Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных хоккейной и волейбольной команд, йога.