Ищем ассистента с опытом от 1 года к предпринимательнице, компания которой специализируется на трудоустройстве заграницу (аналог «Work and Travel») в страны Азии (Китай и Южная Корея).
Чем предстоит заниматься:
I. Бизнес-задачи.
-
Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
-
Ведение протоколов встреч, контроль исполнения договоренностей;
-
Управление задачами команды через таск-менеджеры, напоминание о дедлайнах;
-
Поиск подрядчиков и контроль работы (дизайнеры, маркетологи, копирайтеры, аналитики);
-
Формирование базы знаний, написание инструкций и регламентов;
-
Ведение платежного календаря (оплата сервисов);
-
Подготовка договоров, актов и коммерческих предложений по шаблону;
-
Анализ информации о клиентах, сбор данных о конкурентах;
-
Организация командировок, бронирование транспорта и проживания под ключ (тур. маршрут, билеты, отели, навигация).
II. Личные задачи:
К чему нужно быть готовым. Мне важно, чтобы вы могли ладить с детьми, и я могла доверить вам ребенка в командировке (приглядеть, если вы едете со мной).
-
Напоминание о днях рождения близких, заказ подарков;
-
Запись к врачам, организация медицинских процедур;
-
Организация путешествий: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка;
-
Ведение личных доходов и расходов;
-
Поиск и координация исполнителей для бытовых задач (клининг, ремонт и прочее);
-
Организация личных мероприятий и встреч.
Соотношение: 70% бизнес-задачи, 30% личные.
Вам подойдет эта вакансия если:
-
Опыт работы ассистентом от 1 года;
-
Высокий уровень организованности и ответственности, вы - человек «все по полочкам разложу и объясню»;
-
У вас есть опыт работы с подрядчиками;
-
Умеете вести делопроизводство (составление протоколов встреч, ведение баз знаний, работа с документами);
-
Имели опыт работы с CRM, таск-менеджерами, финансовыми таблицами;
-
Владение английским языком от B1 будет преимуществом.
Условия работы:
-
График работы: 5/2, с 12:00 до 21:00 (по мск). В случае форс-мажоров важно быть на связи с 10:00 до 22:00;
-
Зарплата: 60 000 рублей + KPI (испытательный срок 1 месяц, далее увеличение каждый месяц + 10 000). Возможно больше в зависимости от результатов вашей работы. В итоге зарплата через полгода от 60 000 - 100 000 руб.
-
Удаленная работа;
-
Редкие командировки с руководителем, где есть возможность открыть для себя страны Азии;
-
Дружный и поддерживающий коллектив.
Из того, что может быть минусами (а может и нет, зависит от вас):
- Мне важно, чтобы вы могли самостоятельно организовать свой день, четко планировать свой график;
- Были самостоятельны в решении вопросов, уточняли все необходимое и мыслили не проблемой, а решениями;
- Мне иногда сложно четко поставить задачу, я задаю общий вектор, задача ассистента - детализировать, включать бизнес-мышление.
- Нужно самостоятельно проверять выполнение задач на опечатки, а также закладывать время дополнительно, чтобы мои дедлайны и планы не изменялись.
Что вас ждет:
- Я всегда готова вкладываться в ваше развитие и открывать новые возможности. Так, например, я оплачивала обучение прошлому ассистенту, брала с собой в поездку в Китай. Причина ухода прошлого ассистента - открытие собственного бизнеса;
- Мне очень важно, чтобы мы работали «в долгую», в вакансии указываю все «без прикрас», моя главная ценность - честность и высокая самоорганизация;
- Внимательный и адекватный руководитель. Всегда даю обратную связь корректно и не срываю эмоции на сотрудниках.
Скорее всего, вы подойдете, если умеете четко планировать время, у вас все в порядке с документами, вещи на своих местах, можете разбить крупную задачу на мелкие, умеете быстро разобраться в чем-то новом, уже организовывали поездки заграницу.
Дополнительно от агентства трудоустройства Career Victory - база знаний для вас, как для ассистента. Помощь в адаптационном периоде, сопровождения, созвоны по развитию в течение месяца. Мега комфортное погружение, HR заинтересованный в том, чтобы вы работали в компании и росли вместе с ней!
Хочешь работать с интересными задачами и развиваться в сфере бизнес-ассистирования? Откликайся
