з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Планирование и ведение графика руководителя, организация и координация рабочего дня
- Организация деловых встреч (в том числе международных), видеоконференций, конференц-звонков; сбор необходимых материалов, составление логистики
- Организация внутренних совещаний (самостоятельное формирование графика, с учетом сроков проектов)
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (составление расписания, заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, заказ столиков в ресторанах, сбор отчетных документов после посещения)
- Фильтрация и приоритезация информации от сотрудников
- Выполнение личных поручений
- Взаимодействие с ключевыми партнерами и клиентами, организация и поддержка долгосрочных отношений, ведение базы контактов, отслеживание важных дат и праздников партнеров и коллег, заказ подарков, организация поздравлений
- Обеспечение конфиденциальности в обработке корпоративной и личной информации
Требования:
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности
- Стрессоустойчивость
- Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности
- Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point)
- Структурированный подход к работе
- Возможность быть на связи в нерабочее время (до 22:00)
- Опыт работы в аналогичной должности
Условия:
- Офис в центре Москвы (м. Полянка/Третьяковская)
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по результатам собеседования. Просьба указать в сопроводительном письме Ваши ожидания по заработной плате
