Помощник декана факультета социальных наук

Обязанности:

• Организация деловых встреч и совещаний, подготовка протоколов.
• Организационно-документационное сопровождение деятельности факультета.
• Ведение делопроизводства с использованием СЭД.
• Контроль качества и архивное хранение документов.
• Работа с корреспонденцией, подготовка резолюций и контроль их исполнения.
• Обеспечение взаимодействия с подразделениями университета и внешними партнерами.
• Коммуникация на английском языке с иностранными сотрудниками и партнерами.
• Организационно-техническое обеспечение приемной (закупка канцелярии и прочих товаров).

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от года;
• Владение английским языком (не ниже В2);
• Навыки делового письма и знание делопроизводства, электронного документооборота;
• Знание ПК (Word, Excel, Microsoft Outlook, PowerPoint), умение работать с офисной техникой;
• Личные качества: проактивность, многозадачность, сообразительность, умение быстро принимать решения, гибко реагировать на изменение графика или ситуации.

Условия:​​​​​​​

• График работы: 5/2, 9:30-18:00;
• Адрес работы: Мясницкая д.20
• Официальное оформление согласно ТК РФ, белая зарплата;
• ДМС (доступен после испытательного срока, оформляется ежегодно в ноябре);
• Работа в ведущем российском университете с высокой международной репутацией;
• Тренажерный зал для сотрудников;
• Корпоративные скидки;
• Уникальные возможности профессионального и личностного развития.