Привет! Меня зовут Маша Бородецкая, я фаундер и СЕО Синхронизации.
Синхронизация — растущая онлайн-платформа с курсами о культуре, науке и софт-скиллах.
Мы начинали в 2015 году с камерных оффлайн-лекций про искусство, и за девять лет стали ключевым игроком на рынке саморазвития: наши курсы и лекции смотрят 15 000 человек в месяц по всему миру.
Мы очень любим наш продукт: выбираем лучших лекторов, ищем актуальные темы и инсайты, разрабатываем структуру лекций и даем слушателям возможность сделать выводы и найти свой взгляд на тему.
Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг.
Сейчас я ищу личного помощника, который(-ая) на первых этапах подхватит базовые задачи: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. В будущем появятся бизнес-задачи: ведение календаря, помощь с подготовкой презентации к выступлению, помощь с ведением личного тг-канала.
Что нужно будет делать:
— Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета, забрать/отвезти вещи;
— Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу (часто в других странах);
— Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки;
— Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов;
— Помогать менеджеру по корп.культуре с ивентами внутри Синхронизации;
— Помогать с делами по офис-менеджменту: забрать заказ, встретить курьера, отправить посылку.
Каким мы видим идеального кандидата:
— У тебя есть опыт работы личным ассистентом от года и больше;
— Ты грамотно говоришь и пишешь: это важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от моего лица;
— Ты самостоятельный и умеешь гулить: сам найдёшь рестораны в Абу-Даби или организуешь обучение в автошколе;
— Ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить большой поток информации;
— Ты умеешь пользоваться ChatGpt, можешь собрать файлик в Notion или сделать презентацию в Powerpoint ;
— Твой уровень английского от B2 и выше. Хорошо говоришь и можешь составлять базовые письма;
— Ты любишь помогать: для тебя позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще.
Главная задача — освободить время руководителя, думать наперед и быть внимательным
Если ты станешь частью нашей команды, ты получишь:
— Зарплата. Фиксированный оклад.
— График. Гибкий график (40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым быть на связи в выходные.
— Гибридный формат. Часть задач можно выполнять удалённо, часть в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую;
— Культура. Мы – перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом нам важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию.
— Бенефиты:
– Безлимитный доступ к 100+ онлайн-курсам Синхронизации для тебя и 2 твоих друзей;
– Карта ICOM, которая позволяет бесплатно посещать музеи мира;
– Скидки от наших партнёров: Skyeng, Fitmost, PurPur, Сила ветра и др.;
– Корпоративные мероприятия: мы смотрим вместе новые курсы, ходим на экскурсии и празднуем большие и маленькие победы.
При отклике мы попросим тебя выполнить небольшое тестовое задание ❤️
