Офис-менеджер

Задачи:

• Обеспечение порядка и функционирования офиса;
• Встреча посетителей, кофе/чай для гостей и руководства компании;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение делопроизводства (работа в СЭД, прием и регистрация входящей/исходящей документации);
• Выполнение деловых и личных поручений руководства;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль своевременной оплаты счетов и выполнение обязательств;
• Ведение рабочего календаря руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя обязателен;
• Наличие высшего образования;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Комфортабельный офис в Москва-Сити в шаговой доступности от м. Деловой центр;
• Оформление согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, рабочее время: с 9:00 до 18:00;
• Возможность профессионального роста, поощрение развития навыков и компетенций;
• Позитивный и активный коллектив, ориентированный на результат.