Воронежская улица 5
Обязанности:
- Планирование закупок: прогнозирование необходимых объемов закупок и сроков, согласование с внутренними подразделениями
- Взаимодействие с международными поставщиками: поиск новых партнеров и их оценка, поддержание долгосрочных отношений с действующими поставщиками
- Организация процесса импортных закупок и контроль товарных запасов
- Анализ зарубежного и российского рынков сырья
- Обеспечение наличия сырья по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте
- Определение стратегии закупок в зависимости от ситуации на рынке
- Организация и проведение тендеров среди поставщиков
- Формирование предложений для департамента продаж, корректировка поставок в зависимости от изменения потребности (координация с внутренними подразделениями)
- Согласование использования аналогов с производством с учетом качества и себестоимости
- Переговоры и заключение договоров (вкл. дополнительные соглашения): взаимодействие с иностранными и российскими поставщиками, согласование цен, спецификаций и условий поставок.
- Взаимодействие с государственными органами в рамках функционала
- Работа с поставщиками по расширению линейки продуктов, чтобы иметь возможность закупать требуемое сырье у нескольких поставщиков
- Расчёт логистических расходов, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей. Проверка и передача всей документации, связанной с закупкой и доставкой товара
- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками
- Подготовка и проверка документации ВЭД: инвойсы, коносаменты, сертификаты качества, разрешительные документы и прочая сопроводительная документация для таможенного оформления на территории РФ
- Работа с таможенным брокером / представителем. Оформление документов по запросам таможенного органа, или по запросу таможенного брокера / представителя для целей таможенного оформления (декларирования).
- Работа с логистическими компаниями: выбор транспортных компаний, анализ ставок, оптимизация цен и маршрутов доставки. Контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склады компании, отслеживание статуса заказов
- Мониторинг закупочных цен: анализ рынка, отслеживание изменений цен и условий поставщиков.
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками: отслеживание оплаты, проверка финансовых документов, соблюдение условий контрактов
- Организация контроля качества товара, претензионная работа (оформление и ведение претензий, связанных с некачественным товаром или транспортировкой)
- Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.
- Ведение делопроизводства с иностранными контрагентами, перевод технической и товаросопроводительной документации для внутреннего и внешнего использования
- Работа в 1С в рамках закупочной деятельности: формирование заявок, контроль документов, учет поставок (работа строго регламентирована).
- При необходимости участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.
- Подготовка финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности, контроль и соблюдение бюджета закупок по направлению ВЭД
- Ввод необходимой информации в систему 1С или др. систему учета.
- Решение форс-мажорных ситуаций при поставках;
- Согласование ключевых моментов процессов закупки и размещения заказов с руководителем
Требования:
- Опыт работы в закупках B2B с иностранными и российскими поставщиками для пищевой промышленности (от 3 лет в сфере ВЭД (Азия, Европа). Преимуществом будет опыт закупок ингредиентов группы «Сырье для производства хлебо-булочных и кондитерских изделий».
- Понимание технологического процесса производства различных видов сырья, какие факторы влияют на стоимость и качество, сезонность закупки.
- в/о
- знание требований к оформлению документов для международных поставок.
- Английский язык – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Excel, Word);
- Знание процессов ВЭД и основ международной торговли, знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс, требований к товаросопроводительным документам для пищевых продуктов (фитосанитарные и ветеринарные требования, декларирования, маркировка и т.д.)
- Опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
Условия:
- офис в центре города
- гибридный режим работы с возможностью частично работать удаленно
- Оформление согласно ТК РФ
- Оплата мобильной связи, предоставление всего необходимого для работы оборудования
- Оплата труда: оклад+ бонусы (по результатам работы)
- ДМС после исп. срока
