Краснопутиловская улица 11
Компания «Хацкевич Production» в поиске офис-менеджера на ПОСТОЯННУЮ работу.
Команда «Хацкевич Production» - это профессионалы в области сценических, художественных, мультимедийных, технических и технологических искусств
Мы создаем шоу и массовые события на международном, всероссийском и городских уровнях.
Ищу личного помощника\ ассистента руководителя
Мы рассматриваем, как кандидатов с опытом работы ассистентом/ помощником, офис менеджером, секретарем, так и без схожего опыта, но с желанием обучаться, помогать и осваивать новое.
Обязанности:
- Составление документов в Word и Excel
- Составление списка задач и поручений сотрудников, ведение тайм-плана проектов
- Составление личного графика руководителя
- Общение с клиентами
- Выполнение поручений руководителя,
- Взаимодействие с сотрудниками компании,
- Организация делопроизводства в офисе, заботы об офисе и его функционировании
- Организация штаба на проектах
- Ведение онлайн переписок,
- Постановка и контроль выполнения задач
- Соблюдение дедлайнов.
Требования:
- Отличные знания Word и Excel, Google таблиц
- Владения навыками печати на принтерах, работой с офисной документацией
- Умение быстро и эффективно искать информацию, быстро реагировать на нестандартные ситуации
- Структурирование информации,
- Ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, АККУРАТНОСТЬ
- Грамотная устная и письменная речь,
- Знание этики делового общения,
- Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.
- СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ.
Условия:
- Стажировка 2 недели;
- Ежемесячный оклад по результатам собеседования;
- Ненормированный график;
- Работа в офисе(Санкт-Петербург, Краснопутиловская ,11) частично работа на выездах и командировках;
Желание развиваться и профессионально расти в творческой команде.
