Специалист по работе с документами

О компании:
ОАО «Хотьковский автомост» — лидер в области строительства, реконструкции и ремонта мостов и путепроводов, а также содержания искусственных сооружений. С момента своего основания в 1971 году компания реализовала более 1386 крупных проектов. Среди постоянных заказчиков — такие государственные организации, как ФДА РОСАВТОДОР, ГК «Автодор», ГБУ «Мосавтодор». Мы гордимся своей репутацией надежного партнера и стремимся к постоянному развитию и совершенствованию в области инфраструктурных решений.

Обязанности:

• Ведение и обработка документации по проектам строительства и ремонта мостов и путепроводов.
• Оформление, регистрация и архивирование различных документов.
• Подготовка отчетности по документообороту и внутренней отчетности для руководства.
• Согласование и контроль исполнения внутренних документов, включая акты выполненных работ и сметы.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании для уточнения информации по проектам.
• Подготовка и оформление тендерных документов и контрактов с заказчиками.
• Обработка входящей и исходящей документации с государственными органами, подрядчиками и другими партнерами.
• Ведение базы данных документов и проектов, обновление информации.
• Обучение новых сотрудников в области документооборота компании.

Требования:

• Опыт работы с документацией приветствуется, но не обязателен (предоставляется обучение).
• Умение работать с офисными программами (Microsoft Office, 1С, электронная почта).
• Ответственность, внимательность и точность в работе с документами.
• Стремление к обучению и развитию в сфере документооборота.
• Способность работать в условиях многозадачности.
• Готовность к удаленному формату работы и самостоятельной организации рабочего процесса.
• Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами и клиентами.

Условия:

• Удаленная работа с гибким графиком.
• Конкурентоспособная заработная плата, возможность ее пересмотра по результатам работы.
• Обучение за счет компании, поддержка на всех этапах работы.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в стабильной и развивающейся компании.
• Работать в команде с профессионалами своего дела.
• Возможность участия в интересных и масштабных инфраструктурных проектах.