Помощник по документам

О компании:
ОАО «Хотьковский автомост» — ведущая компания в области строительства, реконструкции и ремонта мостов и путепроводов, а также содержания искусственных сооружений. С 1971 года компания реализовала более 1386 проектов, среди которых работы для таких крупных государственных заказчиков, как ФДА РОСАВТОДОР, ГК «Автодор», ГБУ «Мосавтодор». Мы гарантируем стабильную работу и развитие для наших сотрудников.

Обязанности:

• Обработка и систематизация входящей и исходящей документации.
• Помощь в оформлении и подготовке различных документов, отчетов и заявок.
• Ведение и обновление базы данных документов.
• Помощь в архивации документации, как в бумажном, так и в электронном виде.
• Согласование и корректировка документов в соответствии с внутренними регламентами компании.
• Выполнение административных задач, связанных с документооборотом.
• Контроль за сроками подачи и получения документов.
• Взаимодействие с другими отделами для уточнения информации по документам.
• Подготовка документов для дальнейшей обработки другими специалистами.

Требования:

• Опыт работы с документацией будет преимуществом, но не обязателен (предоставляется обучение).
• Уверенное владение ПК, опыт работы с Microsoft Office (Word, Excel), 1С и другими офисными программами.
• Внимательность, ответственность, высокая степень организованности.
• Способность работать с большим объемом информации.
• Умение работать в удаленном формате, дисциплинированность и самостоятельность.
• Желание развиваться в сфере документооборота.

Условия:

• Удаленная работа с гибким графиком.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Обучение и поддержка на всех этапах работы.
• Возможности для профессионального роста и карьерного продвижения.
• Поддержка со стороны коллег и руководство, ориентированное на результат.