Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Работа в строительной компании

• Подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений, писем;
• Отправка на рассмотрение и согласование договоров;
• Контроль получения подписанных документов;
• Организация и участие в совещаниях;
• Взаимодействие с офисными сотрудниками - донесение поручений руководителя и контроль их выполнений;
• Организация и контроль работы курьеров
• Жизнеобеспечение офиса и других объектов (заказ канцтоваров, хоз.товаров, поддержание офисной мебели, техники);
• Ведение общего документооборота компании (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Сканирование, копирование, брошюрование документов ( в основном рабочая документация, которую необходимо передать Заказчику для печати « в производство работ»);
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Навыки административно - хозяйственной деятельности.
• Грамотная речь.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
• Знание ПК (Excel, MS Word).

Условия:

• График 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работа в комфортном офисе.
• Молодой, амбициозный коллектив.
• Спокойная рабочая атмосфера.