Офис-менеджер

Группа компаний DIGIS - широкопрофильный дистрибьютор профессионального мультимедийного оборудования, коммутации, автоматизированных систем управления, а также комплексных решений в AV сфере.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием звонков, работа с корреспонденцией, курьерами;
• Прием посетителей офиса, чай/кофе, организация и сопровождение деловых встреч в офисе;
• Жизнеобеспечение офиса и контроль поддержания порядка;
• Оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Организация согласования, подписания документов, заведение первичной документации в 1С;
• Выполнение поручений руководителя, административная поддержка сотрудников;
• Оформление командировок: заказ билетов, транспорта, гостиницы, авансовые отчеты;
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий.

Что готовы предложить:

• Стабильная компания, более 20 лет на рынке;
• Расширенная страховка ДМС со стоматологией и чекапами после испытательного срока;
• Место работы: Москва, Каширское шоссе, д. 3, к. 2, стр.4, БЦ Сириус Парк;
• Программы лояльности (скидка на фитнес, английский язык Skyeng);
• Возможности профессионального и карьерного роста (обучение за счет компании в учебном центре);
• Праздники, совместные корпоративы, тимбилдинги;
• Отличная атмосфера в компании, лояльное руководство, коллектив профессионалов!

Что ожидаем от вас:

• Опыт работы от полугода желательно в должности Офис-менеджера/Администратора/Секретаря/Помощника;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета;
• Навык работы в 1С, Excel, Битрикс24 как преимущество;
• Английский язык, достаточный для телефонных звонков и встречи гостей в офисе;
• Доброжелательность, воспитанность, вежливость.