Специалист по документообороту

Что мы предлагаем:

• Уютный современный офис в центре города, где комфортно и продуктивно работать
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый поддержать ваши идеи
• Возможность внедрять новые системы и подходы, участвовать в масштабных проектах и добиваться высоких результатов
• Система непрерывного развития для вашего профессионального роста
• ДМС для вашего спокойствия и уверенности
• Годовая премия, подарки вам и вашим детям, чтобы рабочие дни были еще приятнее

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" ежегодно индексируемая заработная плата

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00), выходные дни - суббота, воскресенье

Обязанности:

• Полный цикл ведения делопроизводства (прием, обработка входящих/исходящих документов, регистрация в СЭД, передача на рассмотрение руководителям структурных подразделений, создание поручений на основании резолюций, направление исполнителям, отслеживание и контроль поручений, отправка исходящих, контроль получения)
• Ведение реестров переписки с ключевыми контрагентами, органами власти и т.д.
• Контроль качества составления и оформления документов, поступающих на рассмотрение и подписание руководителям.
• Работа с Почтой России, курьерскими службами.
• Систематизация и хранение документов в архиве.

Требования:

• Высшее образование (преимущество Документационное обеспечение управления)
• Опытный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Знание делопроизводства и СЭД
• Грамотная устная и письменная речь
• Педантичность в работе с документами
• Внимательность, исполнительность, готовность к работе с большим объемом информации