Офис-менеджер

ООО "Агри 2.0 Липецк" является одни из ведущих поставщиков инновационных решений в области сельского хозяйства на территории России.

Наша компания открывает конкурс на вакансию "Офис-менеджер". Мы ищем к себе в команду позитивного, целеустремленного, ответственного, человека, который любит свое дело, хочет работать и зарабатывать, а также стремится совершенствовать свои знания.

Обязанности:

• Работа с первичными документами (договора, счета, ТН, УПД).
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц)
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу
• Формирование заказов на отправку в транспортные компании, отслеживание и их контроль
• Взаимодействие с поставщиками по заказу рекламной полиграфии, сувенирной продукции и обеспечение ее наличия в необходимом количестве
• Взаимодействие с сотрудниками компании по организации маркетинговых мероприятий (выставки, семинары, обучения и т.д.)
• Работа с социальным сетями компании
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Организация приема посетителей руководства (чай/ кофе)

Требования:

• Высшее/среднее образование
• Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)
• Работа с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность

Условия:

- Работу в ведущей компании на российском рынке в области точного земледелия

• Оформление по ТК РФ
• Выплаты два раза в месяц
• Корпоративная мобильная связь
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Премия по итогу года
• На время декретного отпуска основного работника.