Ассистент руководителя

О компании:

Мы — рекрутинговое агентство, которое входит в ТОП-5 по рейтингу Яндекса в десятках городов России.
Мы занимаемся точечным подбором "под ключ" для предпринимателей и собственников бизнеса.
Работаем быстро, глубоко, технологично.
Внедряем аналитику, автоматизацию и ИИ-инструменты в подбор и HR-процессы.

Сейчас мы масштабируемся и ищем ассистента руководителя, который не просто выполняет поручения, а помогает управлять, выстраивать и развивать (удаленно, с перспективой роста).
✅ Мы предлагаем:

• Совокупный доход от 60 000 до 100 000 ₽ (и выше — зависит от Вас);
• Фикс 40 000 ₽ + 5 000 ₽ дисциплинарный бонус + % от выручки компании;
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по Мск), удалённый формат;
• Реальная возможность карьерного роста: до руководителя отдела/направления;
• Обучение, адаптация и ввод в должность от Старшего Бизнес-ассистента;
• Чёткая структура и адекватное руководство.

Что вы будете делать:

• Погружаться в операционные задачи: контроль таблиц, дедлайнов, CRM;
• Следить за качеством работы рекрутеров, участвовать в найме, адаптации и формировании команды;
• Контролировать и координировать бизнес-процессы, устранять слабые места, не допуская провисаний;
• Систематизировать хаос: выстраивать порядок, стандарты и помогать отслеживать исполнение;
• Формировать базы знаний, помогать в создании обучающих программ и внутренних академий;
• Искать подрядчиков, внедрять автоматизацию и участвовать в переходе компании на AI-инструменты;
• Помогать выстраивать новые отделы и внутреннюю инфраструктуру бизнеса;
• Участвовать в ключевых задачах и коммуникациях, брать на себя то, что требует внимания и системности;
• В дальнейшем — вы сможете возглавить одно из направлений и получить в помощь собственного ассистента

Кого мы ищем:

• У вас уже есть опыт работы ассистентом, координатором или в операционном управлении;
• Вы умеете работать в Google Таблицах: сводки, фильтры, формулы, аналитика — это ваша зона уверенности;
• Вы не ждёте задач, а сами видите, что проседает — и спокойно берёте это в работу
• У вас есть внутренняя потребность доводить до результата, а не просто "сдать отчёт"
• Вы умеете систематизировать хаос и выстраивать порядок даже в незнакомой сфере
• Вы умеете грамотно коммуницировать: не боитесь напомнить, уточнить, сказать «не работает» — и предложить, как будет работать

⚠️ Если Вы хотите не просто «быть при деле», а управлять, выстраивать и развивать, — ждём тебя в команде.