Офис-менеджер

Задачи:

• прием входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС)
• обзвон клиентов, прием, регистрация и хранение исходящей/входящей документации и корреспонденции

• ведение реестра договоров, оригиналов документов (накладные, акты, счет-фактуры)

• оформление трудовых отношений с сотрудниками офиса

• взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам аренды помещения, клинингом

• работа с российскими и зарубежными курьерскими службами, отправка посылок и документов по России и за рубеж

• составление информационных писем, презентаций, формирование и выставление инвойсов, актов приемки-сдачи работ

• travel- поддержка сотрудников через Smartway (заказ авиабилетов, бронирование отелей)

• планирование и контроль рабочего дня руководителя

Нам важно:

• знание английского языка/ fluent
• уверенный пользователь MS Office, работа с документами в программе SAP и Saperion(ЭДО)

• работа с орг.техникой: принтер, сканер, мультифункциональные устройства

• опыт организации деловых поездок

Условия:

• офис в Москва/ Сити, Пресненская наб. 10 стр 2
• высокий уровень ЗП