Мы, крупнейшая международная компания с 70 летней историей. Один из лидеров на рынке сельхозпроизводства и производства сахара в России.
Ты, ответственный, системный, не равнодушный к своей работе.
Присоединяйся к нашей команде!
Мы с радостью примет в свой коллектив, ответственного и внимательного сотрудника на должность «Секретарь руководителя», который поможет нашему лидеру в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашего успеха.
Место работы: Пензенская обл. ст.Студенец, Каменский район.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
- График работы 5/2 с 8:00 до 16:00.
- Корпоративный транспорт, льготное питание, ДМС, полный соцпакет.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
Обязанности:
-
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
-
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
-
Организация командировок руководителя.
-
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя предприятия, а также доведение распоряжений и приказов до сотрудников;
-
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
-
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
-
Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронных сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до него;
-
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
-
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (в т.ч. составление писем).
-
Прием и отправка писем, сканирование и отправка для согласования платежных первичных документов;
-
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
-
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
-
Участие в общих собраниях и совещаниях;
Требования:
- Высокий уровень организованности и умение работать в многозадачном режиме.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям.
- Ответственность и внимательность к деталям.
