Администратор

Дата размещения вакансии: 24.03.2025
Работодатель: Ультра Вита
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Иваново (Ивановская область)
улица Третьего Интернационала 35/31
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Должностные обязанности:

Принимает звонки, осуществляет запись пациентов на приём к врачам.

Подбирает к каждому дню медицинские карты. Оформляет документацию к приему (договор, информированное согласие, медкарту и др). Подклеивает медицинские карты, назначения, результаты анализов, заключения.

Следит за медицинским архивом. Раскладывает медкарты по папкам.

Ведет журнал записи пациентов.

Работает в специальной медицинской программе.

Следит постоянно за записью. Отслеживает электронную запись и отражает ее в журнале и программе Канцлер.

Следит, чтобы не было «наложения» записи, чтобы на одно время не записалось 2 пациента.

Реагирует на освобождение свободных окон в записи. В случае отказа пациента от приёма, обзванивает пациента из списка ожидающих (кто хочет попасть на приём пораньше).

Следит, чтобы во всех кабинетах центра осуществлялся приём, не было простоев.

Предупреждает пациентов о предстоящем приеме (смс или звонком)

Смотрит за наличием расходных материалов, медицинских изделий. Ведёт их учёт в журнале и в электронном виде. Осуществляет их заказ, при необходимости приобретает.

Пробивает чеки. Закрывает и открывает смену. Ежедневная сдача кассы, с отчетом. Готовит ежедневный отчёт о всех посещениях центра, количественный и финансовый.

Предлагает и угощает чаем клиентов.

Следит за наличием кофе, чая, угощений для пациентов.

Передаёт белье в прачечную, по количеству. Следит за возвратом белья из прачечной, по количеству и качеству.

Заказывает канцтовары.

Предупреждает врачей о записях на следующий рабочий день.

Передаёт в лабораторию документы и материалы для исследований. Вызывает курьера, чтобы забрал анализы.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование. Ответственность. Коммуникабельность. Аккуратность.

Условия:

трудоустройство

Условия: